كيف تحضّر خطة عمل فعالة ؟


كيف تحضّر خطة عمل فعالة ؟

الخطوات:

1.  النهج المنطقي للإبداع:

قد يبدو إعداد مخطط عمل فعال كعملٍ صعب، لكن بالتحري يتجلى أنه عملية مباشرة.

يتم بناؤه اعتماداً على التحري المنطقي لمتطلبات الحصول على النتيجة المرجوة ضمن وقت
وميزانية معينة.

 

2. قم بتجهيز لائحة للتدقيق:

إلا أن تصميم لائحة تدقيق للعمل الجاري هي الأساس الاولي.

 

3. جزّئ الإنتاج: بالإمكان تقسيم إنتاج خطة المشروع الجيدة إلى خطوات :

 

  • على الأهداف والأغراض أن تكون واضحة وموجزة.

  • تحديد إن كان قد تم إنشاء مشروع مشابه مسبقاً، واستطلاعه للبحث عن أخطاء للانتباه من الصعوبات الميدانية للمشروع.

  • على الميزانية المحددة أن تكون قابلة للتعديل بما يكفي للتوصل إلى أقل ميزانية، خذ بعين الاعتبار التمويل المتوفر، أو التمويل الذي ستحصل عليه.

  • على أعضاء المجموعة أن يكونوا فاعلين وأن  يعلموا ماذا يعني النصر في المشروع لهم.

 

4. قم بإجراء تحليل للمخاطر:

عليك أن تعلم ماهي الأخطار والمشاكل التي قد تواجه المشروع، وأن تسحقها.

 

5. قم بإجراء التعديلات المناسبة على طول الطريق.

 

6. حضر خطاً زمنياً موضحاً فيه المواعيد النهائية لكل الأعمال.

 

7. قم بإعادة التحقق من المشروع النهائي: هذه الخطوة هي بداية العمل على المشروع بحد ذاته.

نصائح:

خطة المشروع تجعل المسؤول عن المشروع وفريق المشروع جاهزين للتصميم، ثم تحديد الخطوات،

ثم تعريف المخاطر والأصول، وثم تنظيم الجدول.

إعداد برنامج فعال للمشروع ، يجب أن تكون أول خطوة عند استلام أي مشروع. ، حيث يفشل الكثيرون في إدراك أهمية تصميم برنامج للحفاظ على الوقت والمال وتجنب بعض المتاعب.

 

ما هي أهم خطوة في التخطيط للمشروع برأيك ؟؟ شاركنا رأيك

 


نص ترجمة المقال:
https://goo.gl/X8zviD

المقالة صوتية فقط:
https://goo.gl/ESPnpV

رابط المقال الأصلي:

http://goo.gl/1g38Gl

"بالعربي" خدمة جديدة أطلقتها تمكين لترجمة المقالات العالمية و اختصارها في فيديو لتحصل على زبدة ما تحتوبه و تزيد من ثقافتك و اطلاعك .

http://goo.gl/Js3jPN

للاشتراك بالقائمة البريدية الخاصة بهذه الخدمة :

https://goo.gl/gEyxRH

 

 



التعليقات على المقالة

“اشترك الآن للحصول على النشرة الأسبوعية للمواد بالعربي، وأكثر من ذلك بكثير!“